# Moins de saisie, plus de temps pour vos clients. À partir de 1 500 € HT Pour les cabinets d'expertise comptable, d'avocats, de conseil et les sociétés de services B2B de Bordeaux et de Nouvelle-Aquitaine. Audit à partir de 1 500 € HT, premier workflow à partir de 2 400 € HT. ## Le travail répétitif mange les heures facturables. L'automatisation IA d'un cabinet comptable ou juridique prend en charge la lecture et la saisie, et un collaborateur valide chaque étape sensible. Dans un cabinet de 10 à 50 personnes, une part de la semaine part dans le tri de la boîte mail commune, la ressaisie de factures et de relevés, la relance des pièces manquantes et le même tableau de bord chaque mois. Ce sont des tâches qui suivent toujours les mêmes étapes. - Une boîte mail commune triée à la main chaque matin - Factures, relevés et justificatifs ressaisis dans le logiciel - Des relances de pièces manquantes écrites une par une - Le même reporting mensuel refait dans un tableur ## Quatre workflows, illustrés étape par étape. Ces workflows sont des illustrations de ce qu'on construit, pas des projets clients. Chacun garde une validation humaine là où une erreur coûte cher. ### Tri de la boîte mail commune E-mail entrant → Classé par dossier → Contrôle du secrétariat → Transmis au collaborateur Chaque e-mail est rattaché au bon client et au bon dossier, avec un résumé et une priorité. Les cas douteux restent dans une file à vérifier. Outils : Outlook ou Gmail, liste des clients et des dossiers ### Extraction de factures et relevés PDF reçu → Champs extraits → Contrôle du collaborateur → Saisie dans le logiciel Montants, dates, TVA et fournisseur sont extraits du PDF, contrôlés, puis proposés à la saisie. Le collaborateur corrige si besoin et valide. Outils : Boîte mail ou GED, logiciel comptable ou tableur ### Relance des pièces manquantes Pièce manquante → Relance rédigée → Accord du responsable → E-mail au client Quand une pièce manque au dossier, une relance est rédigée selon l'historique du client. Le responsable du dossier l'approuve avant l'envoi. Outils : Tableau de suivi des dossiers, e-mail ### Reporting mensuel Fin de mois → Chiffres consolidés → Relecture de l'associé → Rapport envoyé Les chiffres du mois sont rassemblés dans le même modèle, avec un commentaire rédigé que l'associé relit avant l'envoi au client. Outils : Logiciel de gestion, tableur, modèle de rapport Illustration : étapes et outils donnés à titre d'exemple. On adapte chaque workflow à vos logiciels pendant l'audit ou le cadrage. Pas encore de cas client publié dans ce secteur : ces workflows sont des illustrations, et l'audit vérifie sur vos documents ce qui vaut la peine d'être automatisé. [Voir l'audit IA](https://klyx.fr/services/audit-ia) ## Secret professionnel et données clients. Un cabinet traite des données couvertes par le secret professionnel et des données personnelles de ses clients. On cartographie ces données avant d'écrire la première étape, et on choisit l'hébergement en fonction. - Données : Pièces comptables, e-mails des clients, données de dossiers - Outils : Votre messagerie, votre GED, votre logiciel comptable ou de gestion - Hébergement : Comptes à votre nom, fournisseur de modèle hébergé dans l'UE ou champs masqués si les documents sont sensibles - RGPD : Données limitées au nécessaire, traitement décrit pour votre registre, durée de conservation fixée avec vous ## Ce que ça coûte, en € HT. Commencez par l'audit à 1 500 € HT : vos process passés en revue et une roadmap sur 90 jours. Un premier workflow, comme l'extraction de factures, démarre à 2 400 € HT, avec un suivi à partir de 190 € HT par mois. Un agent qui agit dans plusieurs outils, c'est un Sprint IA à partir de 4 500 € HT. - [Audit IA + roadmap](https://klyx.fr/services/audit-ia) : À partir de 1 500 € HT · 1 à 2 semaines - [Automatisation IA](https://klyx.fr/services/automatisation-ia) : À partir de 2 400 € HT · 4 à 5 jours ouvrés - [Suivi automatisation](https://klyx.fr/services/automatisation-ia) : À partir de 190 € HT / mois · Mensuel, 3 mois minimum - [Sprint IA](https://klyx.fr/services/agents-ia) : À partir de 4 500 € HT · 2 semaines Tous les prix sont en € HT. [Tous les tarifs](https://klyx.fr/tarifs) ## Questions des cabinets. ### Le secret professionnel est-il compatible avec un outil d'IA ? Oui, si les données sont traitées dans un cadre que vous maîtrisez. Les comptes restent à votre nom, on peut choisir un fournisseur de modèle hébergé dans l'UE, masquer les noms et les montants avant l'envoi, ou garder certaines étapes sans IA. On fixe ce cadre avec vous pendant l'audit. Les règles de votre profession restent la référence. ### Ça marche avec notre logiciel comptable ? Souvent, mais pas toujours directement. Quand le logiciel a une API ou un import de fichiers, le workflow y dépose les écritures à valider. Sinon, il prépare un fichier prêt à importer à la main. On vérifie votre logiciel pendant l'audit, et on vous dit ce qui est possible avant de chiffrer le workflow. ### Nos collaborateurs doivent-ils être formés ? Un peu. Ils gardent leurs outils habituels et valident ce que le workflow prépare pour eux. On prévoit une prise en main à la livraison et une documentation courte, écrite pour eux. Si un collaborateur doit modifier une étape lui-même, on lui montre comment faire dans votre outil d'automatisation. ## Quel processus vous prend le plus d'heures ? Réservez un appel de 20 minutes. On vous dit si l'audit vaut le coup pour votre cabinet, avant tout engagement. - [Réserver un appel](https://klyx.fr/contact) - [Demander un devis gratuit](https://klyx.fr/contact)