À partir de 1 500 € HT
Moins de saisie, plus de temps pour vos clients.
Pour les cabinets d'expertise comptable, d'avocats, de conseil et les sociétés de services B2B de Bordeaux et de Nouvelle-Aquitaine. Audit à partir de 1 500 € HT, premier workflow à partir de 2 400 € HT.
Illustration · scénario type
- Pièce reçue
- L'IA la litOpenAI, Claude, Mistral AI
- Saisie compta
- Collaborateur
- Client relancé
- 00:00Relevé reçu par e-mail (PDF)
- 00:01L'IA relève 12 champs
- 00:01Justificatif manquant ligne 4
- 00:02Écritures prêtes à valider
- 00:02en attente du collaborateur
- 11:40Validé par le collaborateur
- 11:41Relance client rédigée
- 11:42Relance envoyée au client
Pièce saisie · client relancé
Exemple de workflow pour un cabinet : le relevé est lu, les écritures sont préparées dans le logiciel, un collaborateur valide et le client est relancé pour la pièce manquante. Noms et valeurs fictifs.
01Le problème
Le travail répétitif mange les heures facturables.
L'automatisation IA d'un cabinet comptable ou juridique prend en charge la lecture et la saisie, et un collaborateur valide chaque étape sensible. Dans un cabinet de 10 à 50 personnes, une part de la semaine part dans le tri de la boîte mail commune, la ressaisie de factures et de relevés, la relance des pièces manquantes et le même tableau de bord chaque mois. Ce sont des tâches qui suivent toujours les mêmes étapes.
02Workflows
Quatre workflows, illustrés étape par étape.
Ces workflows sont des illustrations de ce qu'on construit, pas des projets clients. Chacun garde une validation humaine là où une erreur coûte cher.
01 / Tri de la boîte mail communeIllustration
- E-mail entrant
- Classé par dossier
- Contrôle du secrétariatvalidation humaine
- Transmis au collaborateur
Chaque e-mail est rattaché au bon client et au bon dossier, avec un résumé et une priorité. Les cas douteux restent dans une file à vérifier.
OutilsOutlook ou Gmail, liste des clients et des dossiers
02 / Extraction de factures et relevésIllustration
- PDF reçu
- Champs extraits
- Contrôle du collaborateurvalidation humaine
- Saisie dans le logiciel
Montants, dates, TVA et fournisseur sont extraits du PDF, contrôlés, puis proposés à la saisie. Le collaborateur corrige si besoin et valide.
OutilsBoîte mail ou GED, logiciel comptable ou tableur
03 / Relance des pièces manquantesIllustration
- Pièce manquante
- Relance rédigée
- Accord du responsablevalidation humaine
- E-mail au client
Quand une pièce manque au dossier, une relance est rédigée selon l'historique du client. Le responsable du dossier l'approuve avant l'envoi.
OutilsTableau de suivi des dossiers, e-mail
04 / Reporting mensuelIllustration
- Fin de mois
- Chiffres consolidés
- Relecture de l'associévalidation humaine
- Rapport envoyé
Les chiffres du mois sont rassemblés dans le même modèle, avec un commentaire rédigé que l'associé relit avant l'envoi au client.
OutilsLogiciel de gestion, tableur, modèle de rapport
Illustration : étapes et outils donnés à titre d'exemple. On adapte chaque workflow à vos logiciels pendant l'audit ou le cadrage.
Pas encore de cas client publié dans ce secteur : ces workflows sont des illustrations, et l'audit vérifie sur vos documents ce qui vaut la peine d'être automatisé.Voir l'audit IA
03Données
Secret professionnel et données clients.
Un cabinet traite des données couvertes par le secret professionnel et des données personnelles de ses clients. On cartographie ces données avant d'écrire la première étape, et on choisit l'hébergement en fonction.
- Données
- Pièces comptables, e-mails des clients, données de dossiers
- Outils
- Votre messagerie, votre GED, votre logiciel comptable ou de gestion
- Hébergement
- Comptes à votre nom, fournisseur de modèle hébergé dans l'UE ou champs masqués si les documents sont sensibles
- RGPD
- Données limitées au nécessaire, traitement décrit pour votre registre, durée de conservation fixée avec vous
04Prix
Ce que ça coûte, en € HT.
Commencez par l'audit à 1 500 € HT : vos process passés en revue et une roadmap sur 90 jours. Un premier workflow, comme l'extraction de factures, démarre à 2 400 € HT, avec un suivi à partir de 190 € HT par mois. Un agent qui agit dans plusieurs outils, c'est un Sprint IA à partir de 4 500 € HT.
| Offre | Durée | Prix |
|---|---|---|
| Audit IA + roadmap | 1 à 2 semaines | À partir de 1 500 € HT |
| Automatisation IA | 4 à 5 jours ouvrés | À partir de 2 400 € HT |
| Suivi automatisation | Mensuel, 3 mois minimum | À partir de 190 € HT / mois |
| Sprint IA | 2 semaines | À partir de 4 500 € HT |
05Questions
Questions des cabinets.
Réserver un appelLe secret professionnel est-il compatible avec un outil d'IA ?
Oui, si les données sont traitées dans un cadre que vous maîtrisez. Les comptes restent à votre nom, on peut choisir un fournisseur de modèle hébergé dans l'UE, masquer les noms et les montants avant l'envoi, ou garder certaines étapes sans IA. On fixe ce cadre avec vous pendant l'audit. Les règles de votre profession restent la référence.
Ça marche avec notre logiciel comptable ?
Souvent, mais pas toujours directement. Quand le logiciel a une API ou un import de fichiers, le workflow y dépose les écritures à valider. Sinon, il prépare un fichier prêt à importer à la main. On vérifie votre logiciel pendant l'audit, et on vous dit ce qui est possible avant de chiffrer le workflow.
Nos collaborateurs doivent-ils être formés ?
Un peu. Ils gardent leurs outils habituels et valident ce que le workflow prépare pour eux. On prévoit une prise en main à la livraison et une documentation courte, écrite pour eux. Si un collaborateur doit modifier une étape lui-même, on lui montre comment faire dans votre outil d'automatisation.